Hvordan legge til live undertekster i PowerPoint -presentasjonen din

Noen ganger skal ikke PowerPoint -presentasjonene dine ut til et par mennesker i et konferanserom. Du presenterer for dusinvis - kanskje til og med hundrevis - på et arrangement eller som en del av et webinar. Når det skjer, må du redegjøre for tilgjengelighetsproblemer, spesielt for folk som kanskje ikke kan høre deg som du presenterer.

Skriv inn teksting for PowerPoint -presentasjonene dine.

Noen versjoner av PowerPoint lar deg legge til live undertekster (ligner på lukket bildetekst) slik at publikum kan se hva du sier. Slik legger du til live undertekster til PowerPoint.

Først - kravene

Vi nevnte tidligere at bare noen versjoner av PowerPoint lar deg legge til live undertekster. Enhver MSI-installert versjon-som betyr versjoner installert ved hjelp av Microsofts proprietære installasjonsprogramvare-mangler denne funksjonen. Så hvis du har en frittstående kopi av Microsoft Office i stedet for den abonnementsbaserte versjonen, kan du ikke legge til undertekster ved å bruke metoden vi skal dele.

Du må ha Microsoft Office 365 versjon 16.0.11601.20178 eller over for å sette opp live -bildetekstene dine. Du bør ha det hvis du holder følge med oppdateringer. Forutsatt at du gjør det, kan du bruke disse trinnene til å lage undertekster i både vinduene og nettversjonene av PowerPoint.

Trinnene for å legge til levende undertekster til PowerPoint

Powerpoints live -bildetekst er overraskende allsidig, og går så langt som å tilby oversettelsesalternativer. Det er en velsignelse hvis du har tenkt å presentere for et multinasjonalt publikum hvis du har intensjoner om å oversette presentasjonen din på et senere tidspunkt.

La oss nå aktivere undertekstene dine.

Trinn 1 : Naviger til fanen "Slide Show" i PowerPoint -båndet og ta turen til "Undertittelinnstillinger. ”

Alternativ trinn 1 : Hvis du helst ikke vil legge igjen presentasjonen mens du setter opp undertekster, kan du også ta turen til Presentator View -menyen og klikke på "Undertittelinnstillinger", etterfulgt av "flere innstillinger. ”

Trinn 2 : Finn alternativet "talespråk" for å se en liste over språkene som PowerPoint kan gjenkjenne. Som standard er dette satt til språket du har tildelt som kontorredigeringsspråk (sannsynligvis engelsk), men det er flere andre alternativer. Velg riktig språk - PowerPoint trenger å vite slik at det kan "lytte" til deg mens du lager bildetekstene.

Trinn 3 : Gå til “Subtitle Language” og sett språket du vil at dine live undertekster skal vises. Dette språket vil standard være valget ditt for "talespråk" - for eksempel engelsk med engelsk - men kan endres til noen av de andre alternativene. For eksempel vil det å velge spansk som ditt "undertittelspråk" for en engelsk presentasjon føre til at PowerPoint automatisk overfører det du sier før du viser bildetekstene.

Trinn 4 : Gå tilbake i menyen "Undertittelinnstillinger" og finn posisjonsinnstillingene. Du har flere alternativer her:

• Overlag - Dine live PowerPoint -undertekster vises over bunnen eller toppmarginen på presentasjonen.
• Forankret - Undertekstene vises i lysbildene, igjen enten i bunnen eller toppen, avhengig av ditt valg.

PowerPoint er standard for "under lysbilde" -innstillingen, så juster for å passe dine preferanser.

Trinn 5 : Alt som er igjen er å finpusse undertekstene dine slik at de ser hvordan du vil at de skal se ut som du presenterer. Gå til "Undertittelinnstillinger", og gå deretter til "Flere innstillinger. ”Du finner alternativer for å endre undertekstenes bakgrunn, kontrast, fargelegging, størrelse, skrift og gjennomsiktighet. Eksperimenter med disse alternativene for å se hvilken kombinasjon som fungerer best for fargeskjemaet som brukes i presentasjonen.

Å veksle dine live powerpoint undertekster

Nå kan du legge til live undertekster til PowerPoint, det er bare en ting til å vite - hvordan du kan slå disse bildetekstene av og på.

Hvis du alltid vil ha dem på, ta turen til "Slide Show" -fanen og merk av i ruten ved siden av "Bruk alltid undertekster. ”Innstillingene dine fra de foregående trinnene vil bli brukt på alle presentasjoner du oppretter til du fjerner merket for boksen.

Hvis du ønsker å bytte live, kan du gjøre det i både lysbildefremvisning og programleder. I begge tilfeller kan du se etter vippeknappen - det er et ikon som ser på skjermen med linjer som representerer ord nederst - å veksle.