Hvordan bruke Copilot for å finne referanser i et orddokument

Copilot i Word gir mange gode funksjoner, som hvordan det kan omskrive deler av teksten din for å forbedre klarhet og flyt eller til og med utarbeide innhold for deg. Det er også et verdifullt, tidsbesparende søkeverktøy du kan bruke til å øyeblikkelig finne spesifikke referanser i orddokumentene dine. Dette er veldig nyttig når du har å gjøre med et langt eller sammensatt dokument og trenger å finne noe spesifikt, raskt.

La oss se på hvordan du bruker Copilot for å finne referanser i Word.

Hvordan bruke Copilot for å finne referanser

Å finne referanser eller spesifikke deler av teksten i Word -dokumenter er raskt og praktisk med Copilot. Men merk at for å få tilgang til og bruke denne funksjonen, trenger du Microsoft 365 -versjonen av Word som faktisk har Copilot innebygd i den. Det fungerer ikke med eldre versjoner av Word, da de ikke har tilgang til Copilot.

Trinn 1. Åpne orddokumentet du vil søke etter referanser i.

Trinn 2. Klikk på "Copilot" -knappen for å åpne Copilot Chat -vinduet. Du kan finne knappen i båndet på "Hjem" -fanen, helt til høyre.

Trinn 3. Klikk i tekstboksen for å begynne å chatte med Copilot, og skriv inn forespørselen din. Når du leter etter referanser, bruk et format som "Vis meg alle referanser til ..." eller "Vis meg alle deler av denne teksten som snakker om ..."

Trinn 4. Klikk på "Send" -ikonet for å sende meldingen din, og vent et øyeblikk mens Copilot behandler forespørselen og ser gjennom dokumentet for å finne referansene dine. Nesten øyeblikkelig skal den svare og levere en full liste over referanser.

Trinn 5. Se gjennom listen for å se hva Copilot har funnet, og klikk på den nedovervendte pilen ved siden av “Referanser” på bunnen av meldingen. Det skal vise deg en nummerert liste over alle referanser som Copilot fant i teksten.

Trinn 6. Klikk på enhver individuell referanse for å hoppe rett til det tekststykke i dokumentet. Du kan også klikke på de små tallene ved siden av hver referanse i full Copilot -responsen for også å gå direkte til hvert tekststykke.

Det er det. Hvis du følger disse trinnene, bør du ikke ha problemer med å bruke Copilot for å finne referanser i et hvilket som helst dokument. Bare husk å være så presis som du kan være med instruksjonene dine - jo mer detalj du gir Copilot, jo bedre jobb bør det gjøre for å finne det du vil ha.

Når det gjelder hvorfor du vil bruke denne funksjonen, er den flott for både personlig og profesjonell bruk, spesielt når du har å gjøre med et veldig langt dokument. Det kan være noe som en teknisk manual eller en lovlig kontrakt, og det kan være lurt å finne spesifikke data uten å måtte lese gjennom hele saken eller stole på mer primitive verktøy, som "Finn" -funksjonen.